Aviso de privacidad

Quién cuida sus datos

La responsable de sus datos personales es la Coordinación Regional de La Fundación Rotaria, Zona 31A (en este aviso, «la Coordinación»), que organiza la Feria de Proyectos Virtual en virtual.rotaryevent.ai.

Para cualquier pregunta sobre su privacidad, o para ejercer sus derechos, escriba a privacidad@rotaryevent.ai.

Qué datos guardamos

Cuando usted usa la feria guardamos:

• Datos de su cuenta: correo electrónico, nombre e idioma preferido. Si usted los escribe, también su club, distrito y país. Si la Coordinación le invitó, estos datos pudieron venir de la lista de invitados.
• Su papel en la feria: visitante, equipo de un stand, mesa de ayuda o Coordinación.
• La figura (avatar) que elija para el recorrido con mapa.
• Lo que usted escribe: mensajes directos, mensajes en el chat de las salas, pedidos a la mesa de ayuda y reportes de mensajes.
• Su interés en proyectos: si eligió «Me interesa co‑financiar», «Agendar una plática» o «Guardar en favoritos».
• Su actividad en la feria: cuándo entra y sale, qué proyectos y stands visita, qué documentos descarga, qué videos reproduce, a qué salas y llamadas entra y cuándo sale, y cuándo envía un mensaje.
• Su avance en la guía de la feria y en el Pasaporte.
• Datos para cuidar el acceso: el código de entrada se guarda cifrado junto con la dirección IP desde donde se pidió, para frenar abusos; y de cada sesión abierta guardamos el tipo de navegador y de dispositivo.

No guardamos sus movimientos dentro del recorrido con mapa. No le pedimos teléfono, datos bancarios ni datos sensibles (como salud, religión u opiniones políticas).

Cámara y micrófono: solo se usan en las salas en vivo y llamadas, y solo si usted da permiso. La imagen y el sonido viajan en directo y no se graban.

Para qué usamos sus datos

Usos necesarios para darle el servicio:

• Crear su cuenta y dejarle entrar con un código que enviamos a su correo.
• Mostrarle los proyectos y permitirle enviar mensajes, entrar a salas en vivo y hacer llamadas.
• Que el equipo de cada stand sepa quién lo visitó, para que pueda darle seguimiento por Mensajes dentro de la feria.
• Atenderle en la mesa de ayuda y enviarle avisos de la feria.
• Traducir los mensajes entre español e inglés de forma automática.
• Cuidar la seguridad y la buena convivencia: frenar abusos y atender reportes.

Usos adicionales, que no son necesarios para el servicio: preparar estadísticas y reportes de la feria para mejorar las próximas, e invitarle a futuras ferias de la Zona 31A.

Si no quiere que usemos sus datos para estos usos adicionales, escríbanos a privacidad@rotaryevent.ai. Esto no le impide usar la feria.

Quién ve sus datos dentro de la feria

• Las demás personas de la feria ven su nombre, club y país, y su figura en el recorrido con mapa. Nunca ven su correo.
• El equipo de un stand que usted visite ve su nombre, club, distrito y país, cuándo lo visitó y qué hizo ahí. Puede descargar esa lista, que no incluye correos.
• La Coordinación ve los datos de su cuenta, incluido su correo, y su actividad en la feria. Quienes moderan pueden revisar mensajes solo para atender reportes o problemas de convivencia.

Con quién compartimos datos

No vendemos ni rentamos sus datos. Para que la feria funcione nos apoyamos en estos servicios, que tratan los datos solo por encargo nuestro:

• Microsoft Azure: los servidores donde vive la plataforma, su base de datos y sus copias de seguridad, en Estados Unidos.
• Azure Communication Services (Microsoft): envía los correos con su código de entrada y las invitaciones.
• Azure Translator (Microsoft): recibe solo el texto de cada mensaje para traducirlo. No recibe su nombre ni su correo.

Por eso sus datos se guardan y procesan en Estados Unidos, fuera de su país. Solo daríamos datos a una autoridad si la ley nos obliga.

Algunos proyectos tienen videos de YouTube o Vimeo. Si usted reproduce uno, ese servicio recibe la visita y aplica sus propias reglas de privacidad.

Datos de los proyectos

La información de los proyectos viene de la plataforma de Subvenciones Globales de la Zona 31A (grants31a.org), donde la cargan los clubes que los presentan.

En la feria no publicamos correos ni teléfonos personales. Para hablar con un equipo, use Mensajes dentro de la feria.

Cuánto tiempo guardamos sus datos

Guardamos sus datos mientras tenga su cuenta o hasta que nos pida borrarlos. Su sesión se cierra sola a los 30 días o cuando usted pulsa «Salir».

Hacemos una copia de seguridad diaria de la base de datos. Cada copia se borra a los 30 días, así que un dato borrado puede quedar en ellas hasta ese plazo.

Sus derechos: ver, corregir, borrar u oponerse

Usted puede pedirnos en cualquier momento:

• Acceso: saber qué datos suyos tenemos y cómo los usamos.
• Rectificación: corregir datos equivocados o incompletos.
• Cancelación: borrar su cuenta y sus datos.
• Oposición: que dejemos de usar sus datos para algún fin.

Para pedirlo, escriba a privacidad@rotaryevent.ai desde el correo de su cuenta. Diga su nombre, qué pide y, si es una corrección, qué dato hay que cambiar. Si escribe en nombre de otra persona, envíe también un documento que lo autorice.

Le responderemos en un máximo de 20 días hábiles y, si procede, lo haremos efectivo en los 15 días hábiles siguientes.

Su nombre, club, distrito, país e idioma los puede corregir usted mismo cuando quiera en «Mi perfil».

Si cree que no atendimos bien su pedido, puede acudir a la autoridad de protección de datos de su país.

Retirar su permiso

Puede retirar en cualquier momento el permiso que nos dio para usar sus datos. Escriba a privacidad@rotaryevent.ai.

Si retira el permiso para los usos necesarios, ya no podremos darle acceso a la feria y cerraremos su cuenta.

Cookies y datos en su navegador

Usamos solo las cookies que la feria necesita para funcionar:

• «sesion»: mantiene su sesión abierta hasta por 30 días o hasta que usted sale.
• «registro_pendiente»: dura 30 minutos, mientras termina de crear su cuenta.
• «idioma»: recuerda si prefiere español o inglés, por un año.

También guardamos en su propio dispositivo algunas preferencias, como la letra grande, el sonido, la cámara y el micrófono elegidos y los avisos que ya cerró. Esa información no sale de su dispositivo.

Para contar visitas usamos Umami, un servicio de estadísticas instalado en nuestro mismo servidor y que no usa cookies. Registra qué páginas se ven, el país aproximado, el tipo de dispositivo y de navegador, y desde qué sitio llegó, sin identificar a la persona.

No usamos cookies de publicidad ni de rastreo. Si bloquea las cookies en su navegador, no podrá entrar a la feria.

Cómo cuidamos sus datos

La conexión con la feria va cifrada, los códigos de entrada se guardan cifrados y cada persona del equipo organizador solo ve lo que su papel necesita.

Cambios a este aviso

Si cambiamos este aviso, publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha. Si el cambio es importante, también lo avisaremos dentro de la feria o por correo.